不動産管理システムとはSystem

物件・オーナー・入居者の情報と、入出金・修繕・契約の業務を一元管理する。

不動産管理システムとは、不動産管理会社の業務を一つにまとめて効率化するためのシステムです。近年はクラウド型が主流で、インターネット環境があれば場所を選ばず利用できます。できること・メリット・選び方・料金相場を順に解説します。

01不動産管理システムでできること

不動産管理システムは、これまで紙やExcel、複数のソフトに分散していた情報を一つに集約します。主に次の業務を効率化できます。

物件・オーナー・入居者の情報管理
それぞれの情報をカルテとして集約し、相互に連動させて管理します。
入出金管理・滞納督促
家賃入金の消し込みやオーナーへの送金、滞納者への督促を管理します。
オーナー報告書・送金明細の作成
毎月オーナーへ提出する報告書や明細を作成します。
入居・退去業務
契約から入居、退去申し出から明け渡しまでの工程を管理します。
修繕・清掃・点検の管理
発生した修繕や日常の清掃・点検の履歴を記録します。

02不動産管理システムを導入するメリット

最大のメリットは、二重入力の解消による業務時間の短縮です。一度入力した情報が各帳票へ自動で反映されるため、転記作業やファイルのやり取りが不要になります。あわせて、属人化しがちな管理業務の標準化、対応履歴の記録による品質の均一化も期待できます。

オーナーへの報告品質が上がると、
管理会社としての付加価値を示しやすくなる。

報告品質の向上は、管理受託の継続や拡大にもつながります。管理会社の仕事はもっと評価されるべきであり、その評価の場が月に一度のオーナー報告です。

03不動産管理システムの選び方

不動産管理システムは、自社の業務範囲と管理戸数に合うものを選ぶことが重要です。次の観点で比較してください。

対応業務の範囲
仲介まで含む一体型か、管理業務に特化した型か。複数システムの併用が必要になると、費用と手間が増えます。
管理戸数と料金体系
戸数課金か定額か。将来の戸数増加を見込んだ試算が必要です。
オーナーへの報告機能
報告書の作成が自動化されているか、オーナー自身が閲覧できる仕組みがあるか。
導入・移行の支援
既存データの移行を代行してもらえるか。
スタッフの習熟しやすさ
次にやるべき業務が示されるなど、教育コストを抑えられる仕組みがあるか。

04不動産管理システムの料金相場

クラウド型の場合、初期費用が10万円前後から、月額料金は管理戸数に応じて1万円台から数十万円まで幅があります。戸数単価で比較すると、1戸あたり月額100円前後が一つの目安です。

HungryManagers®は初期費用200,000円、月額25,000円(登録件数200戸・スタッフ20名まで)からご利用いただけます。詳細は料金ページをご覧ください。

05HungryManagers®の特徴

HungryManagers®は、不動産管理会社が自社で利用するために開発したオールインワンの不動産管理システムです。日々の業務をシステム上で行うだけでデータが蓄積され、20ページを超えるオーナー報告書をワンクリックで作成できます。

HungryManagers®のPC画面とオーナー向けアプリ
Fig. 01管理会社向けの管理画面(PC)と、オーナー向けアプリ(スマートフォン)。同じデータをそれぞれの立場で閲覧できる。

物件・オーナー・入居者の管理から入金消し込み、修繕、清掃・点検報告までを一つのシステムで完結できるため、業務ごとに複数のシステムへ課金する必要がありません。詳しくは機能一覧をご覧ください。